Die Excel-Datei für Lehrer- und Schülerdaten

Die aktuelle Version 2.0 finden Sie hier. Bitte verwenden nur die aktuelle Datei und beachten Sie die Anleitung auf dem ersten Blatt.


Datenprüfung

Für jede Spalte ist angegeben, wie der Inhalt aussehen soll. Aber bei folgenden Spalten versucht das Programm, die Daten in die angegebene Form zu bringen:

  • Vorname: auch wenn mehrere Namen angegeben werden, wird nur der erste verwendet.
  • Geschlecht: m oder w; sollte in Kleinbuchstaben angegeben werden. Großbuchstaben werden in Kleinbuchstaben umgewandelt. Beispiel "w"
  • Sprache: vorgesehen ist die Angabe gemäß ISO 639-1 mit zwei Buchstaben (Tabelle). Dreibucstabige Abkürzungen, die in manchen Schulverwaltungsprogrammen für die Bildungsdokumentation der Statistik Austria verwendet werden, werden nach möglichkeit erkannt und umgewandelt. Beispiel: "de"
  • E-Mail-Adresse werden überprüft, ob sie der Richtlinie RFC 2822 entsprechen. Beispiel: "mmuster@example.com"
  • Telefonnummern: vorgesehen ist die Schreibweise für internationale Nummern gemäß ITU Empfehlung E.123 ohne das führende "+"-zeichen und ohne Leerzeichen. Telefonnummern, die nicht in dieser Form angegeben sind, werden nach Möglichkeit umgewandelt. Beispiel: "4368110111213"
  • Mobiltelefonnummern werden überprüft, ob sie den gültigen Rufnummernplänen von Österreich, Deutschland, Slowenien, Ungarn oder Griechenland entsprechen. Weitere Länder werden aufWunschgern hinzugefügt: bitte um eine E-Mail an office@infosms.org
  • Mobiltelefonnummern, die ein Rufzeichen "!" am ende enthalten, werden nicht überprüft.

Dateiname

Es ist hilfreich, wenn die fertige Datei nach folgendem Schema benannt wird: nnnnnn-v.xls Dabei ist nnnnnn die Schulnummer und v die Version, beginnend mit 1.